- 本ページではIBIS2025に参加される方への，会場の案内や使っていただくツール類の手引を記します．
- Zoom ウェビナーのURL・パスワード，Slack への招待，Vimeo のパスワードについては，後日参加登録者にメール予定です．また，オンライン参加に際して必要となる全ての情報はSlack 内でも共有いたします．
会場について
会場公式サイト：那覇文化芸術劇場なはーと（沖縄）（会場への経路はこちらから参照できます）
その他会場の詳細は参加者 Slack にて通知予定です．
- 会場ではIBIS用のwifiを提供する予定ですが，回線が太いわけではないので可能であれば資料などは事前にダウンロードし，動画の視聴など回線に負荷がかかる作業はお控えください．
利用するツールについて
IBIS2025 では一部のセッションを Zoom ウェビナーで配信し，その質疑を Slack 上でも受け付けます．
すべての参加者にとってより良い学会経験となるよう，下記の項目をご一読いただき，ご協力をお願いいたします．
Zoom ウェビナーについて
- IBIS2025の一部のセッションは Zoom ウェビナーで配信します．
- Zoom ウェビナーのチャットや質疑応答機能は使いません．オンライン参加の方からの質疑はすべて Slack 上で受け付けます．詳しくは以下をご覧ください．
Slack について
- Zoom ウェビナーで配信するセッションの質疑は Slack 上で受け付けます。
- Slack への招待は後日，参加登録者にメール予定です．
- Slack の設定や各チャンネルについての詳細は以下をご覧ください．
Slack のプロフィール設定について
- Slack の2種類のプロフィール欄には本名と登録番号 (ibis + ４桁 の数字部分) を次のようにご記入ください．
- その他の項目 (アイコンや役職・担当欄など) はご自由にご利用ください．
- 企画セッション講演者・チュートリアル講演者・パネルディスカッション登壇者等の講演者に限り，登録番号の記載は不要です．代わりに表示名の最後に (講演者) と記載下さい．
| 欄名 | 記入内容 | 記入例 |
| 氏名 | 本名+参加ID | 学習 花子 (1234)，hanako.gakushu.1234 |
| 表示名 | 本名 | 学習 花子，hanako GAKUSHU |
| プロフィール写真 | 自由 | 顔写真，SNSアイコンなど |
| 役職・担当 | 自由 | 所属など |
Slack のチャンネルについて
発表に関する質疑や参加者同士のコミュニケーションのために，各セッション用のチャンネルとポスター発表用のチャンネルを用意しております．
セッションチャンネル
各セッションにおいて座長・聴講者が集まるチャンネルです．スケジュールに沿って Zoom ウェビナーを通じて発表動画を流しながら Slack 上で質問を受け付けて座長が質問を選択し発表者が音声または Slack 上で回答を行います．各セッションチャンネルの命名規則は以下のとおりです．質問は現地からの質問を優先します．
- 招待講演：#invited-talk_X_SpeakerName
- チュートリアル：#tutorial_X_SpeakerName
- 企画セッション：#organized-session_X_SessionName
ポスター発表用チャンネル
学会期間中にわたってポスター発表者に質問が行えるチャンネルです．チャンネルは #poster-session-1a, #poster-session-1b, #poster-session-2a, #poster-session-2bです．
※ポスターはオンラインでの発表はございません．
その他のチャンネル
- #general: 実行委員・プログラム委員からの連絡に利用します．
- #help: 物理会場参加・オンライン参加に関して，疑問やお困りの点がある場合は，こちらでご相談下さい．
- #random: 一般参加者の雑談にご利用下さい．
- #self-introduction: 自己紹介はこちらをご利用ください．
- #naha-info: 会場や周辺に関する話題はこちらをご利用ください．
- その他: チャンネルの作成は自由です．特定のテーマに沿った情報交換などを行いたい場合は適宜ご利用ください．その場合は，上記のセッション進行チャンネルや一般発表個別チャンネルと見分けのつけやすいチャンネル名として下さい．
Slack 上のコミュニケーションについて
- 発表者・質問者に敬意を払った対応を心がけて下さい．
- 他者を不快にさせたり傷つける言動はお控え下さい．
- 電子情報通信学会の著作権・倫理・行動規範を遵守下さい．
- 他者とのコミュニケーションにお困りの場合は以下の何れかの方法で実行委員・プログラム委員にご連絡ください．
- ibis2025@ibisml.org へのメール
- Slack 上の実行委員・プログラム委員へのDM
- 場合によっては発言の削除，ユーザのチャンネル・ワークスペースからの削除を行います．
Vimeo について
- 招待講演・チュートリアル・企画発表の一部は参加者限定で Vimeo 上で公開予定です．
ポスター発表者の皆様へ
Slack に各ポスターセッション毎にチャンネルを作成します．こちらへの質問への回答は発表者の方は義務ではありませんが，気づいた際には極力ご対応をお願いいたします．質問が投稿された場合は可能な範囲でご回答ください．
- ポスターの配置図：TBD
- ポスターの貼り付け方法や貼り付け可能時間：TBD
オンラインでの質問
質問は2通りの方法で行うことができ，いずれも Slack で投稿する形式です．
セッション中の質問
- 招待講演・チュートリアル・企画セッションはそれぞれ対応するセッションチャンネルが存在します．そちらでご質問ください．
- セッション中の質疑応答の時間に座長が代表して質問を選び，読み上げて質問します．
セッション外の質問
- 個別のチャンネルに参加し，そちらでご質問ください．
- This page provides guidance on the conference venue and the tools to be used by those attending IBIS2025.
- The Zoom Webinar URL, password, Slack invitation, and Vimeo password will be emailed to registered participants at a later date. All necessary information for online participation will also be shared within Slack.
About the Venue
- Venue Official Website: NAHA CULTURAL ARTS THEATER NAHArt (Okinawa) (Click here for directions to the venue)
Other venue details will be announced on the participant Slack.
- We plan to provide Wi-Fi for IBIS at the venue, but as the connection may not be robust, please download materials in advance if possible and refrain from activities that put a heavy load on the network, such as watching videos.
About the Tools to be Used
IBIS2025 will stream some sessions via Zoom Webinar and accept related questions through Slack.
To ensure a better conference experience for all participants, please read the following points and cooperate accordingly.
Zoom Webinar
- Selected sessions of IBIS2025 will be streamed via Zoom Webinar.
- We will not use the Zoom Webinar chat or Q&A features. All questions from online participants will be accepted on Slack (see below for details).
Slack
- Questions for sessions streamed via Zoom Webinar will be accepted on Slack.
- The Slack invitation will be emailed to registered participants at a later date.
- Please see below for details on Slack settings and channels.
Slack Profile Settings
- Please fill in the two Slack profile fields (Full Name and Registration Number) as follows.
- Other fields (Profile Photo, Role/Department, etc.) are optional and can be used freely.
- Exception for Speakers: Speakers for Organized Sessions, Tutorials, and Panel Discussions are not required to include the Registration Number. Please write (Speaker) at the end of your Display Name instead.
| Field Name | Content to be Entered | Example |
| Name | Full Name + Participant ID | Hanako Gakushu (1234), hanako.gakushu.1234 |
| Display Name | Full Name | Hanako Gakushu, hanako GAKUSHU |
| Profile Photo | Optional | Use a face photo, social media icon, etc. |
| Role/Department | Optional | Affiliation, etc. |
Slack Channels
Channels are provided for Q&A regarding presentations and for communication among participants. This includes channels for each session and channels for poster presentations.
Session Channels
These channels are where the chair and attendees gather for each session. During the scheduled time, presentation videos will be streamed via Zoom Webinar, and questions will be accepted on Slack. The chair will select questions, and the presenter will answer either via audio or through Slack. Priority will be given to questions from the physical venue.
- Invited Talks: #invited-talk_X_SpeakerName
- Tutorials: #tutorial_X_SpeakerName
- Organized Sessions: #organized-session_X_SessionName
Poster Presentation Channels
These channels are for asking questions to poster presenters throughout the conference period. The channels are #poster-session-1a, #poster-session-1b, #poster-session-2a, and #poster-session-2b.
Note: There are no online presentations for posters.
Other Channels
#general: Used for announcements from the Steering and Program Committees.#help: Please use this channel for questions or difficulties regarding physical or online participation.#random: For general casual chat among participants.#self-introduction: Please use this channel for self-introductions.#naha-info: For topics related to the venue and surrounding area.- Others: Channel creation is free. Please feel free to create a channel for information exchange on a specific theme. When creating a channel, please use a name that is easily distinguishable from the session progression channels and general presentation channels mentioned above.
Communication on Slack
- Please strive to treat presenters and questioners with respect.
- Refrain from any speech or behavior that may cause discomfort or harm to others.
- Please comply with the Copyright, Ethics, and Code of Conduct of the IEICE (The Institute of Electronics, Information and Communication Engineers):
- If you encounter communication difficulties with others, please contact the Steering or Program Committees via one of the following methods:
- Email to
ibis2025@ibisml.org - Direct Message (DM) to a member of the Steering or Program Committees on Slack
- Email to
- Depending on the circumstances, we may delete messages or remove users from a channel or the workspace.
Vimeo
- Some Invited Talks, Tutorials, and Organized Sessions will be made available exclusively to participants on Vimeo at a later date.
To All Poster Presenters
A channel will be created on Slack for each poster session. While answering questions in these channels is not mandatory for presenters, we kindly ask that you respond whenever you notice a question. Please answer questions to the extent possible.
- Poster Board Layout: TBD
- Poster Affixing Method and Available Time: TBD
Online Questions
Questions can be submitted in two ways, both in the form of posts on Slack.
Questions during Sessions
- Invited Talks, Tutorials, and Organized Sessions each have a corresponding session channel. Please ask your questions there.
- During the Q&A time of the session, the chair will select a question to read out and ask the presenter.
Questions outside of Sessions
- Please join the individual channels and post your questions there.