交流企画

The English version is provided after the Japanese version below.

AI技術の広がりとともにIBISのコミュニティも拡大しており様々なバックグラウンドをもつ参加者がいます．そのような人々が円滑に交流できるように，いくつかの交流企画を用意しています．IBIS2024では以下の3つの交流企画を用意しました．

各交流会の詳細は下部をご確認ください．

応募締め切り

2024年11月4日（月）
募集を終了しました

応募方法

交流会はワークショップへの参加登録とは別に申し込みが必要です．以下のフォームから応募できます．
https://forms.gle/SGKFp9t7tNRP1qc89

参加費

無料

若手交流会（募集終了）

趣旨

IBISに今年初めて参加される方も多くいらっしゃると思いますが，そこで新しく知り合いを作ることは意外とハードルが高く，そんなに簡単なことではないと思います．この若手交流企画では現在学生の方を対象にシャッフルランチを企画しております．シャッフルランチでは参加者をランダムにグループ分けし，新しい方と知り合う機会を提供します．IBISに初めて参加される方，あるいは何度か参加したことはあるけどもっとコミュニティのことを知りたい方など，幅広い方のご参加をお待ちしております．

対象者

大学または大学院に在籍している学生を対象とします．

プログラム概要

開催日時

2024年11月5日（火）12:00-13:00 12:20-13:20

開催場所

ソニックシティビル棟7階703会議室

コンテンツ

シャッフルランチ: 参加者で弁当を食べながら交流します．弁当は支給します．各グループ毎にメンターの方が参加し交流を促してくれます．

メンター

  • 福地 一斗（筑波大学）
  • 荒井 ひろみ（理研AIP）
  • 大滝 啓介（豊田中央研究所）
  • 包 含（京都大学）
  • 渡邊 千紘（NTT研究所）
  • 土屋 平（東京大学）

企業研究者交流会（募集終了）

趣旨

機械学習の分野は産業での活用も進んでおり，企業に所属して機械学習の研究を進めている方も多くいらっしゃいます．普段は交流が難しい企業間の研究者間で交流することで，分野に新しい価値が想像されることが期待されます．この企業研究者交流会では，企業所属で研究を進めている参加者同士がランチを食べつつ交流できる機会を提供します．

対象者

企業において研究している者を対象とします．

プログラム概要

開催日時

2024年11月6日（火）11:15-12:15

開催場所

ソニックシティビル棟7階701会議室

コンテンツ

  • フラッシュトーク: 参加者が1人1分程度の自己紹介をします．
  • 交流ランチ: 参加者で弁当を食べながら交流します．弁当は支給します．

英語話者交流会（募集終了）

趣旨

IBISは海外研究者の招待公演や英語での発表も歓迎しており，留学生をはじめとした多数の英語話者に参加いただいています．一方で，多くの発表等は日本語であるため，英語話者が交流を行うことが難しい場合があります．英語話者交流会は，参加者同時がランチを食べながら英語で交流できる機会を提供します．英語話者だけではなく，英語にて交流を行いたい参加者を広く募集します．

対象者

英語にて交流を行いたい者を対象とします．

プログラム概要

開催日時

2024年11月7日（火）13:15-14:15

開催場所

ソニックシティビル棟7階703会議室

コンテンツ

  • フラッシュトーク: 参加者が1人1分程度の自己紹介をします．
  • 交流ランチ: 参加者で弁当を食べながら交流します．弁当は支給します．

Meetups

As the IBIS community expands with the spread of AI technology, we are planning several meetup events to facilitate smooth communication among participants from diverse backgrounds. At IBIS2024, we will host the following three meetup events:

Please see the details of each meetup event below.

Application Deadline

November 4, 2024
The calls for all meetups have been closed.

How to Apply

Separate applications are required for the meetup events in addition to the workshop registration. You can apply using the form below.
https://forms.gle/SGKFp9t7tNRP1qc89

Participation Fee

Free

Young participants meetup (Application closed)

Purpose

We understand that for many students attending IBIS for the first time, making new acquaintances can be more challenging than expected. To help with this, we’ve organized a shuffle lunch as part of our student exchange program. During the shuffle lunch, participants will be randomly grouped, providing a great opportunity to meet new people. Whether you’re a first-time attendee or have joined IBIS before but want to learn more about the community, we warmly invite you to participate.

Eligibility

This meetup is open to students.

Program Overview

Date and Time

November 5, 2024 (Tuesday) 12:00-13:00 12:20-13:20

Location

SONIC CITY Main Bldg., 7F 703

Content

  • Shuffle Lunch: Participants will enjoy lunch together while engaging in discussions. Lunch will be provided. Each group will have a mentor to facilitate communication.

Mentor

  • Kazuto Fukuchi (University of Tsukuba)
  • Hiromi Arai (RIKEN AIP)
  • Keisuke Otaki (Toyota Central R&D Labs)
  • Han Bao (Kyoto University)
  • Chihiro Watanabe (NTT Communication Science Laboratories)
  • Taira Tsuchiya (University of Tokyo)

Corporate researchers meetup (Application closed)

Purpose

Machine learning is rapidly expanding in various industries, with many researchers dedicated to advancing this field within their organizations. By fostering connections among researchers from different companies, we aim to discover new insights and innovations. The corporate researchers meetup offers a unique opportunity for professionals to network over lunch.

Eligibility

This meetup is open to researchers working in corporate.

Program Overview

Date and Time

November 6, 2024 (Tuesday) 11:15-12:15

Location

SONIC CITY Main Bldg., 7F 701

Content

  • Flash Talks: Participants will give brief self-introductions (around 1 minute each).
  • Networking Lunch: Participants will enjoy lunch together while engaging in discussions. Lunch will be provided.．

English-speakers meetup (Application closed)

Purpose

IBIS workshop features invited talks from overseas researchers and encourages presentations in English, attracting a diverse audience, including international students. However, with many presentations conducted in Japanese, it can be challenging for English speakers to fully participate in discussions. To address this, the English-speakers meetup offers a chance for participants to network in English over lunch. We welcome not only fluent English speakers but also anyone interested in communicating in English.

Eligibility

This meetup is open to participants who wish to communicate in English.

Program Overview

Date and Time

November 7, 2024 (Tuesday) 13:15-14:15

Location

SONIC CITY Main Bldg., 7F 703

Content

  • Flash Talks: Participants will give brief self-introductions (around 1 minute each).
  • Networking Lunch: Participants will enjoy lunch together while engaging in discussions. Lunch will be provided.