- 本ページではIBIS2024に参加される方への，会場の案内や使っていただくツール類の手引を記します．
- Zoom ウェビナーのURL・パスワード，Slack への招待，Vimeo のパスワードについては，後日参加登録者にメール予定です．また，オンライン参加に際して必要となる全ての情報はSlack 内でも共有いたします．
会場について
会場公式サイト：ソニックシティ（さいたま）（会場への経路はこちらから参照できます）
- 参加受付は 大ホール入口（北口）付近 にございます．
- 各種講演（チュートリアル・招待講演・企画セッション）は 大ホール（ホール棟1階）で実施します．
- 一般発表（ポスターセッション）は，市民ホール（ビル棟4階）で実施します．
- 交流企画の開催場所は以下のとおりです:
- 社会人博士課程合同説明会 (11/5) は501号室（ビル棟）で実施します．
- 大ホールと市民ホールは異なる建物であるためご注意ください．
- 会場ではIBIS用のwifiを提供する予定ですが，回線が太いわけではないので可能であれば資料などは事前にダウンロードし，動画の視聴など回線に負荷がかかる作業はお控えください．
利用するツールについて
IBIS2024 では一部のセッションを Zoom ウェビナーで配信し，その質疑を Slack 上でも受け付けます．
すべての参加者にとってより良い学会経験となるよう，下記の項目をご一読いただき，ご協力をお願いいたします．
Zoom ウェビナーについて
- IBIS2024の一部のセッションは Zoom ウェビナーで配信します．
- Zoom ウェビナーのチャットや質疑応答機能は使いません．オンライン参加の方からの質疑はすべて Slack 上で受け付けます．詳しくは以下をご覧ください．
Slack について
- Zoom ウェビナーで配信するセッションの質疑は Slack 上で受け付けます。
- Slack への招待は後日，参加登録者にメール予定です．
- Slack の設定や各チャンネルについての詳細は以下をご覧ください．
Slack のプロフィール設定について
- Slack の2種類のプロフィール欄には本名と登録番号 (ibis + ４桁 の数字部分) を次のようにご記入ください．
- その他の項目 (アイコンや役職・担当欄など) はご自由にご利用ください．
- 企画セッション講演者・チュートリアル講演者・パネルディスカッション登壇者等の講演者に限り，登録番号の記載は不要です．代わりに表示名の最後に (講演者) と記載下さい．
| 欄名 | 記入内容 | 記入例 |
| 氏名 | 本名+参加ID | 学習 花子 (1234)，hanako.gakushu.1234 |
| 表示名 | 本名 | 学習 花子，hanako GAKUSHU |
| プロフィール写真 | 自由 | 顔写真，SNSアイコンなど |
| 役職・担当 | 自由 | 所属など |
Slack のチャンネルについて
発表に関する質疑や参加者同士のコミュニケーションのために，各セッション用のチャンネルとポスター発表用のチャンネルを用意しております．
セッションチャンネル
各セッションにおいて座長・聴講者が集まるチャンネルです．スケジュールに沿って Zoom ウェビナーを通じて発表動画を流しながら Slack 上で質問を受け付けて座長が質問を選択し発表者が音声または Slack 上で回答を行います．各セッションチャンネルの命名規則は以下のとおりです．質問は現地からの質問を優先します．
- 招待講演：#招待講演Ｘ_講演者名
- チュートリアル：#チュートリアルX_チュートリアル名
- 企画セッション：#企画Ｘ_企画名
- パネルディスカッション：#パネルディスカッション
- ノーベル賞関連の講演（ワークショップ1日目・2日目）：#特別_ノーベル賞企画
ポスター発表用チャンネル
学会期間中にわたってポスター発表者に質問が行えるチャンネルです．チャンネルは #ポスターセッション1日目, #ポスターセッション2日目 です．
※ポスターはオンラインでの発表はございません．
その他のチャンネル
- #general: 実行委員・プログラム委員からの連絡に利用します．
- #help: 物理会場参加・オンライン参加に関して，疑問やお困りの点がある場合は，こちらでご相談下さい．
- #random: 一般参加者の雑談にご利用下さい．
- #self-introduction: 自己紹介はこちらをご利用ください．
- #omiya-info: 会場や周辺に関する話題はこちらをご利用ください．
- その他: チャンネルの作成は自由です．特定のテーマに沿った情報交換などを行いたい場合は適宜ご利用ください．その場合は，上記のセッション進行チャンネルや一般発表個別チャンネルと見分けのつけやすいチャンネル名として下さい．
Slack 上のコミュニケーションについて
- 発表者・質問者に敬意を払った対応を心がけて下さい．
- 他者を不快にさせたり傷つける言動はお控え下さい．
- 電子情報通信学会の著作権・倫理・行動規範を遵守下さい．
- 他者とのコミュニケーションにお困りの場合は以下の何れかの方法で実行委員・プログラム委員にご連絡ください．
- ibis2024@ibisml.org へのメール
- Slack 上の実行委員・プログラム委員へのDM
- 場合によっては発言の削除，ユーザのチャンネル・ワークスペースからの削除を行います．
Vimeo について
- 招待講演・チュートリアル・企画発表の一部は参加者限定で Vimeo 上で公開予定です．
ポスター発表者の皆様へ
Slack に各ポスター発表日毎にチャンネルを作成します．こちらへの質問への回答は発表者の方は義務ではありませんが，気づいた際には極力ご対応をお願いいたします．質問が投稿された場合は可能な範囲でご回答ください．
ポスターの配置図はこちらを参照してください．ポスターの貼り付け方法や貼り付け可能時間についてはこちらを参照してください．
オンラインでの質問
質問は2通りの方法で行うことができ，いずれも Slack で投稿する形式です．
セッション中の質問
- 招待講演・チュートリアル・企画セッション・パネルディスカッションはそれぞれ対応するセッションチャンネルが存在します．そちらでご質問ください．
- セッション中の質疑応答の時間に座長が代表して質問を選び，読み上げて質問します．
セッション外の質問
- 個別のチャンネルに参加し，そちらでご質問ください．